企业使用OA不是为了让组织架构适应OA的设置方式。设置组织架构是为了下一步设置各种办公流程的时候可以引用相应的节点(部门、人员)，以便让企业的组织行为得以正常顺利执行，提升企业运营效率。也就是软件有设置组织架构的功能来设置后续信息化的基础数据。但具体设置要根据企业战略规划选用并设置相应的组织架构(传统金字塔层级、扁平化、项目制、前面几种的混合制)，进而匹配合适的人力资源结构、梳理流程使其更适合企业运营。例如，日企还有很多是典型的金字塔层级，中小型互联网企业、建筑设计类企业经常采用扁平化并结合项目制。

流程设置：为了组织行为顺畅，需要将组织架构和工作与审批流程改造合适、合理，即企业流程再造(Business Process Reengineering，BPR)。后面设置流程、引用组织架构的具体节点信息才有意义，否则设置完运行起来非常繁琐别扭。具体使用人会烦躁抱怨，项目最终不仅没有提高工作效率而且还人为增加了矛盾。OA仅仅是工具，不能手里有锤子就觉得所有东西都是钉子。

授权：基础工作做好以后。那么技术上就是设置部门、岗位、人员。然后对部门和岗位授权。将人员账号加入其中获得相应的岗位权限。如果有人员变动，升迁、调动，只需要将人员移入相应岗位就可以获得相应新权限。离职根据具体软件可能设置专门的离职岗位组以便保留历史流程数据、文档数据(一般是规定保留三年)但禁止所有操作权限。也可能小公司的软件或不成熟的软件会允许直接删除离职人员账号和信息。

企业OA系统怎么搭建，按照我们经验，完整的OA项目建设分为以下几个步骤：

1.项目准备及规划：确定项目工作内容、项目团队成员、项目主体计划、项目沟通机制，召开项目启动大会。

2.现状调研与咨询：业务调研分析、系统需求分析、行业借鉴、形成业务与系统需求分析报告

3.蓝图方案设计：信息门户规划设计、应用规划设计、核心流程分类梳理

4.项目建设实施：系统构建、系统测试、用户培训、上线动员、试点上线、系统试运行、系统推广

5.项目推广运维：项目运维保障、项目全面推广、持续优化、项目验收。