OA系统对物料管理实现动态更新，从采购到领用、出库，每一次状态变化都在系统中实时更改，分为以下6个步骤：

1、搭建不同类型的“电子仓库”OA系统以强大的灵活性，可以搭建不同的物料管理库，根据不同的类型进行分类管理(分仓库)，方便管理，易区分。多个仓库的情况下，分别可查该仓库的库存量及使用情况，能够快速查看某类物资的库存状况，可提醒相关人员进行采购。

2、给物料贴上“电子名片”OA系统内搭建了物料库。根据物资的来源不同，物资信息可以通过流程审批写入，可自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。同时OA系统为物料标上统一的条码，将无序的物料对应到有序的数字编号，管理方便还能实现快速查找。

3、物料出入库流程管控无论是物料的出库还是入库，都会使库存数量变化，通过OA系统，企业可分别对领用和入库表单设置触发规则，只要出入库申请表提交确认后，库存就会进行相应的减少或增加，实现多模块的自动联动。

采购订单完成验收之后，入库的时候选择该物料名称，流程审批完成之后，自动增加对应的库存量;出库的时候选择该物料名称，流程审批完成之后，自动扣减对应的库存量。系统会自动将填写的物资登记、领用、入库表的数据进行汇总和分析。资产管理员可根据这些数据清楚知道所有资产的数量、价值、流向等情况，杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。

4、物料调拨管理存在多个仓库的时候，物料之间相互调拨，若是没有及时记录，可能会造成一定的混乱。现在通过OA系统流程引擎，可以实现物料资产调拨并形成记录，调拨流程通过之后，库存数量自动变化。

5、盘点损耗管理盘点过程中发现过期损耗的物料，申请流程之后扣减数量，同时形成记录。及时掌握物料现状。可设定产品的最低及最高库存量，在库存积压、库存过低的时候，系统将自动向管理员发送预警。

6、数据报表展现在OA系统门户上将入库及出库数量用可视化的报表进行呈现，资产消耗数量、金额直观展现。并且以不同的维度进行仓库盘点，保证了仓库物品统计的准确性，也使仓库的管理、物品的分配更规范、更合理。