虽则当今网络信息技术发展的越来越发达，很多企业都在利用计算机网络来实现办公的自动化，并采用系统软件方式来替代传统的手写工作来处理企业内部事物。

这样从而能大大的提高企业内部的工作效率，提升企业的管理水平，降低企业的管理成本，从而获得了更好的经济效益。其中OA系统就是在这方面的佼佼者。

那么，什么是OA系统呢？OA系统具体又有什么功能？

OA系统是office automation system的简称，翻译成中文就是办公自动化系统。简而言之，就是利用计算机网络与现代办公相结合的一种新型办公方式。

可以实现在电脑端、移动端运营发送聊天信息，发送文件，存放数据资料，也可以通过手机进行访问，从而带到高效便捷的办公。

一、那么一个OA系统可以实现哪些功能呢？

现在就来简单介绍下OA系统能够实现哪些功能？

OA系统可以实现哪些功能呢？

1.信息中心

OA系统的通知广告，公司新闻，规章制度等模块，可以实现发布公司内部新的动态，方便能够及时通知员工接下来的工作安排，以及展示企业的规章制度，从而能告知员工应有效的执行企业管理制度有哪写方面。

 2.人力资源

展示企业员工基本资料查询，部门岗位管理，人事档案管理，人事合同管理，方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理等等。

3.考勤管理

管理员工的日常出勤记录，请假申请，加班和出差等信息记录都能够在考勤管理模块来实现，从而能够保证企业人员的日常出勤。

4.协同办公

OA办公系统中的公文流转，文件中心，内部邮件，即时通信，短信提醒等模块，方便企业各部门岗位的工作协调，促进文件信息传递，进而能更加高效合理化的办公。

OA办公系统的各个模块对企业的发展和帮助是很大的

5.会议管理

OA系统的会议管理模块，能帮助企业内部召开协调会时的会议管理，从而能保证会议人员的等级，会议信息的记录，会议通知等等。

OA系统可以帮助企业迅速地，且全面地手机整理信息，能够使得企业内部的员工便捷地共享信息，从而能高效地协同工作，并能改变过去传统的繁琐，低效的手工办公方式。

同时，能够协助企业管理层更加科学的进行管理和决策，进而能够提高企业的工作效率，提升经济效益。由此可见，开发一个OA系统或是实施一套OA系统对于企业的发展帮助是很大的，对于互联网创业者来说，是一个相当不错的选择。

总的来说，协同OA办公系统，对于一个企业的内部管理是由很大的帮助的。选型实施得当就能在无形之中提高业务人员的办公效率，提升企业的经济效益。

 二、那么，如何正确选型OA办公系统呢？

1.功能不是越多越好

如何正确选型OA办公系统呢？

对于很多企业在选择OA系统时时比较盲目的，在并不明确自己到底需要什么的情况下，从而会更加倾向于选择那些功能可以面面俱到的OA产品。

然而事情并不是这样的，对于企业来说，常用的功能本来就是寥寥无几，过多无用的功能则会被永远的丢弃在角落，甚至会在其他可用功能的运作使用带来阻碍。因此，企业在选型时最好不要过多关注功能，而应调研自身，从而关注整体方案。

所以，建议企业在OA选型时，首先要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题。然后再根据核心需求确定核心功能，舍弃一些冗杂的功能，才能让OA变得真正简洁和适用。

 2.OA不仅仅是文件、文档的电子化管理

OA系统作为协同办公系统，起到的作用不仅仅只是用电子化的方式替代传统办公行为，而是更为科学、更严谨地规范了审批、申请流程，重在提高效率，协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致，并在资源和信息上消除孤岛问题。

OA系统不仅仅是文件、文档的电子化管理

而文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项，而知识管理除了文档、文件管理之外，还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。

例如，通过知识管理可有效完成企业信息的上传下达，以及知识的分享学习，同时软件可有效完成企业ERP、ERM之间的相互交流、沟通，消除信息孤岛，让企业办公更加便捷、移动。

3.OA价格不是越贵越好

从用户的角度来看，OA的价格往往和企业的规模呈现正相关性。往往越大的企业在OA系统上线过程中的花费则越高，一方面因为用户多，另一方面则因为功能需求高，从而开发需求也越多。

所以一些OA厂商在定价上也存在着因企业的不同而不同，即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。

难道说，大企业选择价格低的OA产品层次就低？其实不然，OA软件更加讲究的是“性价比”。OA市场上不缺乏价格低廉甚至是号称免费的OA办公系统，但企业在引入这些OA系统之后，才发现产品并不完善，从而造成更大的损失。

OA怎么选型?OA如何选型?OA系统怎么选?

本文从what（选什么）、how（怎么选）、why（为什么）三个方面阐述了企业如何选择适合自己的OA软件，让您对OA选型有一个初步的了解和认识，快来看看吧！

选什么

问题：选OA就是选管理思想？

管理类软件帮您解决管理难题，必然因循一定的管理思想，OA软件也不例外。然而，夸大OA软件的管理思想，也是不负责任的。因为管理是一种组织行为，而软件永远是辅助工具。OA软件可以"图画"流程，但不能帮您"制定"流程；OA软件也不能替代您进行激励、分析、决策——这些管理中最重要的行为。

分析OA系统选型的三个误区

企业用户在OA系统选型过程中，重点关注的该是需求、功能与服务，而非理念，产品不行，理念再高大上也是空谈。同时OA系统的功能并不是越多越好的，只有符合本企业实际情况，符合个性化需求的OA系统才是最好的系统，而且不是一味的追求功能多。最后OA系统的价格并不是越低越好的，OA系统成本包括了软件产品的购买成本、实施成本、服务成本等一系列的投入。单纯产品的购买成本低，忽视了实施和软件服务的投入，最后只会因小失大。