OA系统在企业中应用的越来越广泛，为什么那么多企业乐于接受OA办公呢?其中原因是由于，OA系统的使用深化了信息管理人员的管理概念，突破了陈旧思想，引领工作者管理手段步入更加现代化、科学化发展水平，改变其对信息的概念与管理模式，有效提升管理效率，最终达到提高信息管理水平，增强了管理人员的综合素质。OA系统具有自动保存功能，可将大数据进行保存，使得信息管理质量得到保障。OA系统还能加强办公安全可靠性。

首先，企业要想实现办公自动化，需要从三个方面入手，其一是根据企业的行业特点来选择适合自己的OA平台；其二是企业根据自身的需求来完成OA系统的定制化；其三是结合当前的发展趋势来丰富OA系统。

大型保安企业，业务以项目形式开展，对人员管理要求高，如何用OA实现人员、业务在线化是刚需。

信息化时代下，信息和知识被看作企业重要的资源和财富，企业知识与经验是企业的无形资产，借助OA办公平台实现企业相关知识的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，通过OA在不同的环节赋予不同的人员不同的权限，做到良好的分工、协作和管控。每个企业在其发展的过程中，会创造各种知识、积累相关的经验，在不同时期建立与企业发展相适应的各项规章制度，这些都是企业的智慧和结晶。利用OA对这些宝贵的企业资源与知识进行管理积累和沉淀，构建适合自身的知识管理模式，促进同专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工的交流与知识共享，建立稳定可积累的知识管理体系，打造好企业可持续发展的基石。

由于产品化的OA软件不同厂商在主体功能上大同小异，随着自身信息化经验和水平的提升，很多用户不仅仅满足于通用的OA办公需求。