对中小企业来说OA管理系统的实施成本并不低，包含了开发成本和维护成本。一套合适的OA系统、良好的OA服务都是企业想要降低实施成本的前提。中小企业应该怎样做才能在保证OA产品质量和服务质量的前提下，再降低OA系统的实施成本呢？

1、合理控制OA需求

私有云OA管理系统的收费模式一般是按照需求收费，企业需求越复杂，系统开发成本就越高。企业用户在规划需求时，要切记OA不是万能的，想要充分满足所有需求，成本会直线增加。所以企业要抓住核心需求，多与OA供应商沟通，充分了解需求开发服务范围，在能满足核心需求的同时降低开发成本。

2、不盲目追求OA品牌

企业OA实施预算有限的情况下，尽量不追求品牌，所谓大品牌的OA产品性价比不高，大多数是针对大型集团企业的。OA供应商的品牌营销成本都分摊在用户购买的产品上，实际上OA产品技术和服务所占的成本比例更小，对于中小型企业来说选择品牌OA成本会更高。

3、OA系统容易使用、维护简单

企业能大幅度降低实施成本的关键点就是：OA产品成熟、容易使用。一套成熟的OA产品必须有强大的管理后台，企业自身能通过管理后台进行日常管理和简单的人员调整、权限设置、业务需求调整等日常维护，简单又方便的管理后台能帮助企业节省不少的时间和成本。

4、企业有专业的技术人员

对于有着一定人员规模的企业，最好能配备专业的技术人员。企业自身有网管或技术人员能进行日常维护，可以节省一笔维护成本。OA系统日常维护技术人员需要有基本的硬件、软件和网络知识，熟悉病毒防范和系统安全的知识，熟悉企业的业务流程，能够熟练通过OA系统的管理平台进行日常管理维护，以降低依靠OA日常维护的成本。

蓝凌办公oa系统

中小企业要降低OA系统实施成本，首先是合理规划自身的需求，其次是选择产品成熟、技术与服务过硬的OA供应商。蓝凌办公oa系统采用平台化开发，具有平台型OA的优势，有很强的个性化开发能力和功能强大的管理后台，操作简单，方便企业用户自主维护，技术团队的开发经验丰富，能为中小企业提供低成本的OA系统定制开发服务。