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案例|合同管理助力企业提升企业效率,降低风险,优化业务流程

中国铁建电气化局集团有限公司,隶属于世界500强——中国铁建股份有限公司,2005年7月正式组建成立,总部设在北京,公司成员单位中有三家工程公司的前身为铁道兵第一、第二、第三直属通号营。

公司主要从事高速铁路电气化、电力、通信、信号和城市轨道交通、公路交通、机电设备、输变电、新能源、智慧城市和信息技术等工程建设,是集工程承包、设计咨询、工业制造、运营维管、投资开发及其他新兴产业为一体的“四电”工程承包商和系统集成商,更是集铁路“四电”投资商与服务商于一体的全生命周期产业运营商。公司拥有承包境外工程、设备材料出口和对外派遣劳务等经营权。

01项目背景

中国铁建电气化局集团有限公司随着集团公司业务的不断深入,以及新技术的应用和发展,需要在现有办公系统功能范围的基础上,建设一套先进的、全面的合同管理平台系统,为提高公司信息化水平打下基础。
 

02合同全生命周期管理

 

合同全生命周期管理是一种全方位的合同管理策略,涵盖了从合同的起草、审核、签署、执行,直至合同的终止和归档的每一个环节。这种全面的管理方式旨在提升企业的合同执行效率,降低合同相关的风险,并确保合同的合规性。通过这种方式,企业能够更有效地控制合同风险,提升合同执行效率,同时也能节省合同管理的成本。

 

 

03三大场景助力企业增加效率

 

·合同台帐与查询

 

在用户可查询的合同列表中,用户可通过条件查询、自定义合同台账等方式对合同进行检索、查询,并能查看合同原审批流程及审批意见,实现“审、签、存”各环节的信息互通、互相监督。

 

 

用户可以使用全文检索功能,通过输入关键字快速检索相关文档,或使用高级搜索功能,通过自定义组合多种文档查询条件,从而精确定位合同文档,大大提升搜索效率。

 

·合同法务管理

 

法务管理模块可以管理企业所有的法务纠纷,包括法务纠纷的登记和办理,模块主要用于记录纠纷办理过程中的协商解决,诉讼解决和仲裁解决信息。

 

 

·流程监控中心

 

流程监控中心,可查看全系统流程的概况,包含流程的启动、运行、暂停等状态的统计,以及流程引擎压力和负载情况。

 

 

1. 流程分析:从流程的角度进行监控流程运行状况,包含待办最多的流程、超时最多的流程、创建最多的流程、审批耗时最常的流程。

 

2.节点分析:从流程审批节点的角度进行监控,找出节点审批的瓶颈,包含耗时最多的节点、驳回次数最多的节点、超时最多的节点、待审最多的节点。

 

3.人员分析:从审批人的角度进行监控,找出人员审批的瓶颈,包含审批耗时最多的人员、被催办最多的人员、超时转办、跳过最多的人员。

 

为了让人员办件效率分析更加的精准,在新版本中人员办件效率分析中增加了过滤条件筛选,可通过办件工时和办件平均耗时超过XX小时来过滤统计数据。
 

04

建设价值

 

蓝凌软件帮助企业实现合同全生命周期的管理,提高合同管理的效率和效果,同时可以实现合同的电子化,节省纸质合同的存储和管理成本。最后,它可以帮助企业实现合规风控,避免因合同问题导致的法律风险。蓝凌合同管理解决方案可以帮助企业提高效率,降低成本,防范风险,优化业务,为企业降本增效!