蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

世界500强广汽集团,携蓝凌升级合同管理流程

世界500强企业广汽集团多年来深耕发展数字化智能化制造不断追求智造新高度、品质新高度集团携手数字化办公专家蓝凌逐步建设了办公OA集团门户流程管理知识管理费用管控合同管理等数字化管理系统双方近日再携手优化升级合同管理系统提升合同全生命周期管理为业务发展增强羽翼

 

企业简介

 

广州汽车集团股份有限公司(简称广汽集团,601238.SH,02238.HK)总部位于广州市天河区珠江新城,是在A+H股整体上市的大型股份制汽车企业集团。目前拥有员工11.3万人,《财富》世界500强最高排名176名。主营业务涵盖汽车研发、整车、零部件、商贸服务、金融服务、出行服务六大板块,坚持自主创新与合资合作同步推进,目前正全力向科技型企业转型。秉承“人为本、信为道、创为先”的企业理念,广汽集团未来将努力成为客户信赖、员工幸福、社会期待的世界一流企业,为人类美好移动生活持续创造价值。

近两年广汽集团在产销研各领域全面积极开展数字化实践,并实现营销精准化、生产精益化、研发敏捷化、管理智能化的“四化”建成全价值链的智能运营体系,致力成为中国车企践行数字化业务驱动的引领者。

 

项目简介

 

为提高数字化项目协同效率广汽集团在管理领域,从流程效率化、业财一体化,采购和HR数字化等场景开展转型。伴随集团合同管理的数量、类型、范围、深度的不断拓展推动合同管理数字化不断完善实现合同起草、洽谈、评审、签订、履行、归档、合同范本等主要环节在线化,以“科学、便捷、全流程、控风险”为总体目标,广汽集团携蓝凌共建合同管理一体化、科学化。

 

本阶段优化合同管理系统着重提升流程管控打通连接费控采购等多系统赋能业务高效开展主要功能如下

 

收单柜对接合同系统对接收单柜提醒经办人归档实时获取归档状态

费控系统对接合同审批过后推送付款计划到费控系统提升协同效率信息互通共享

流程管理涵盖起草、审批、沟通等全周期,快速实现管理的复制,提升组织决策力。

合同起草实现合同模板的导入,要素填写、在线编辑、在线修订、格式调整等功能。

履约管理制定履约计划实时跟踪进度进行流程提醒避免错漏

合同报表进行数据分析直观报表展现,为公司经营决策、供应商管理服务。

合同归档最终合同文本及附件完成线上线下归档留存,统一权限管理更安全

 

智慧合同管理平台的升级将有效助力广汽集团降低评审有缺漏履约不及时监督不及时等合同管理风险提升合同流程管理的便捷度及时效性加强数据分析及管理决策力等

 

蓝凌将和更多名优企业一起共创共生用数字化提升企业竞争力赋能高质量发展为数字中国建设添砖加瓦

 

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