蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
世界500强企业广汽集团多年来深耕发展数字化、智能化制造,不断追求智造新高度、品质新高度。集团携手数字化办公专家蓝凌,逐步建设了办公OA、集团门户、流程管理、知识管理、费用管控、合同管理等数字化管理系统。双方近日再携手优化升级合同管理系统,提升合同全生命周期管理,为业务发展增强羽翼。
企业简介
广州汽车集团股份有限公司(简称广汽集团,601238.SH,02238.HK)总部位于广州市天河区珠江新城,是在A+H股整体上市的大型股份制汽车企业集团。目前拥有员工11.3万人,《财富》世界500强最高排名176名。主营业务涵盖汽车研发、整车、零部件、商贸服务、金融服务、出行服务六大板块,坚持自主创新与合资合作同步推进,目前正全力向科技型企业转型。秉承“人为本、信为道、创为先”的企业理念,广汽集团未来将努力成为客户信赖、员工幸福、社会期待的世界一流企业,为人类美好移动生活持续创造价值。
近两年,广汽集团在产销研各领域全面积极开展数字化实践,并实现营销精准化、生产精益化、研发敏捷化、管理智能化的“四化”,建成全价值链的智能运营体系,致力成为中国车企践行数字化业务驱动的引领者。
项目简介
为提高数字化项目协同效率,广汽集团在管理领域,从流程效率化、业财一体化,采购和HR数字化等场景开展转型。伴随集团合同管理的数量、类型、范围、深度的不断拓展,推动合同管理数字化不断完善。实现合同起草、洽谈、评审、签订、履行、归档、合同范本等主要环节在线化,以“科学、便捷、全流程、控风险”为总体目标,广汽集团携蓝凌共建合同管理一体化、科学化。
本阶段优化合同管理系统,着重提升流程管控,打通连接费控、采购等多系统,赋能业务高效开展,主要功能如下:
收单柜对接:合同系统对接收单柜,提醒经办人归档,实时获取归档状态。
费控系统对接:合同审批过后,推送付款计划到费控系统,提升协同效率,信息互通、共享。
流程管理:涵盖起草、审批、沟通等全周期,快速实现管理的复制,提升组织决策力。
合同起草:实现合同模板的导入,要素填写、在线编辑、在线修订、格式调整等功能。
履约管理:制定履约计划,实时跟踪进度,进行流程提醒,避免错漏。
合同报表:进行数据分析,直观报表展现,为公司经营决策、供应商管理服务。
合同归档:最终合同文本及附件完成线上线下归档留存,统一权限管理更安全。
智慧合同管理平台的升级,将有效助力广汽集团降低评审有缺漏、履约不及时、监督不及时等合同管理风险;提升合同流程管理的便捷度及时效性;加强数据分析及管理决策力等。
蓝凌将和更多名优企业一起,共创共生,用数字化提升企业竞争力,赋能高质量发展,为数字中国建设添砖加瓦。
网页搜索“蓝凌官网”或关注微信公众号“蓝凌智慧合同管理平台”,或添加蓝凌顾问微信“landray888”,可以免费咨询/领取《智慧合同管理》白皮书