文档知识库帮助企业构建起科学、规范的组织知识资产库，将分散于用户组织内部的知识资料进行有效的、统一的管理，最大程度上避免关键知识流失，促进组织知识的积累和共享，从而提高工作效率，实现知识最大价值化。

提供强大的企业知识管理功能，功能上，支持创建多库、多分类、流程审批、知识的单库搜索及跨库搜索、多维组合查询，支持全局的知识属性、模板设置、自定义库的属性、积分体系，支持知识点评、推荐、阅读记录等知识管理功能。文件格式上，支持word、excel、ppt、pdf文件的在线阅读；支持图片格式文件jpg、gif、bmp的在线预览；支持大多视频格式文件mp3、flv、rmvb、avi的在线播放；支持word、excel文件的在线编辑；支持任何格式文件的上传及下载。

蓝凌KMS文档知识库主要功能：

      1.应用功能

新建文档：创建者可以选择文档类别创建文档，系统会自动加载该类别中预先设定的知识属性、权限、关联文档、审批流程等信息，用户可以在线编写文档，文档内容可支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等，并可进行灵活的排版，实现文档内容的富文本编辑。也可将编写好的文档以附件的形式上传上来。在新建文档时，用户可以创建标签，通过标签云检索知识文档。

文档审批：用户提交文档后，系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理，审批完成后的文档自动发布。

阅读文档：对于已发布的文档，具有阅读权限的用户可阅读主文档内容，系统提供了简洁的文档阅读视图，供用户查看主文档、关联信息、点评信息、版本信息等。系统支持用户在阅读时个性化调整字体大小。

附件在线编辑：在文档知识库中，系统对word、Excle附件提供在线编辑功能，审批人可以对附件进行批注时可实现修改留痕，修改结果直接保存到服务器。后续审批环节处理人员可通过“显示修改留痕”查看前面环节审批人的修改批注意见。

附件在线预览：针对Word、EXCEL、PPT、PDF形式附件，可生成SWF格式文件，实现在线阅读，针对图片形附件提供多图片浏览器，以达到图片显示的直观及流畅性，同时针对视频格式的附件，支持在线播放功能。

维护文档：对于已发布文档，具有编辑权限的用户可对文档进行维护，修改文件内容及文档附件等信息。

新版本：对于需要修改版本的文档，可以通过新建版本的操作，锁定原文档，并创建一个新的草稿，只有新版文档发布或者撤销创建新版，其他人才能继续修订原文档。

文档点评：用户可对已发布文档进行评分并添加评论及评分。

文档推荐：用户可以将发布后的知识文档推荐给他人，作为借鉴的工作素材，推荐方式可以是推荐到本模块推荐栏、个人两种。

知识纠错：支持对已经发布的知识进行纠错，纠错人描述错误位置其错误原因，纠错信息类别维护人员或作者可查看，知识提交者可根据纠错内容对相应的知识点进行修正。

知识列表查看：提供“摘要、图文、列表、附件”式四种预览模型，更加直观的展示知识的主体信息。

多维度查找：可类淘宝式的知识筛选操作，支持多条件组合筛选及筛选条件自定义；可按照主分类、部门、年度、标签、知识属性等多个维度进行知识筛选。其中主分类为涉及到文档知识库的分类。

辅分类查找：用户除了可以按主分类进行知识的筛选外，通过知识的辅分类，同样可以查找到该知识，在多个知识库中使用，其目的是为知识贴上不同的标记，以方便用户从不同的维度获取相应的知识。

2. 管理功能

      阅读记录：系统提供了完备的阅读信息记录功能，包括：点击次数、已阅人员、阅读记录，阅读记录包括：阅读人、所在部门及阅读时间。

      点评记录：系统提供了完整的点评信息记录功能，包括：点评人、评语、评分。同时，根据所有人的评分，会得出当前文档的平均分。

      推荐记录：系统提供了完事的推荐信息记录功能，包括：推荐人、推荐对象、推荐理由。

      置顶：提供将知识在主页、一级分类、当前分类置顶功能。

      转移分类：用户可以通过转移分类功能，将一篇或多篇文档从当前分类转移到新分类

      批量修改权限：用户可批量修改一篇或多篇文档的可阅读者、可维护者以及附件下载、打印和拷贝的权限，权限变更后可发通知给相关人员。

      批量修改属性：支持批量调整同一分类下文档的扩展属性。

      文档维护：类别维护者对其所管理类别下的文档进行批量编辑、删除、修改权限、转移模板等维护操作。

      文档批量导入：提供批量导入知识；提供自定义导入的具体内容以及导入模板的下载功能。