按照知识在转化关系中的递进关系，我们可以把它分解为5个层面，即数据、信息、知识、能力、智慧。而这5个层面之间也存在一定相互关系，由浅入深，逐渐形成一个由易到难的排序。

个人想要做好知识管理，就必须遵循知识从数据获取、信息整理、内化吸收、转化应用、到最终形成个人智慧体系的这一规律。

个人知识管理（PKM）里包含着5个重要的核心环节，就是学习、保存、共享、使用、创新。

那么我们如何通过以上这5个关键词，在自己的领域实现个人知识的有效管理呢？

第一、学习：学会搜集有效信息。

信息是知识的载体，没有信息作为依托，知识就无法显现和表达。而信息收集的过程，也就是学习知识的重要起步。

我们通常把知识分为显性知识和隐形知识，平常能收集到的，也就是我们所说的显性知识，那些能够通过正常的语言和文字表达，进行传播和共享的内容。而隐形知识，则通常指那些只能通过意会而不可言传，且不容易掌握的经验。

而收集信息的目的，就是通过有意识、定向的收集对我们的工作和生活能够起效应的信息，进而通过后续的理解和消化，转为我们的个人知识。

第二、保存：把信息转化为知识。

有了信息，如果只是简单的进行收藏并束之高阁，对我们并不能起到任何的影响。而是需要对它们进行高效的加工和梳理，并在茫茫的信息当中，提取出里面的浓缩精华。

比如生活中我们最常用的收集信息方式，就是碎片阅读，最方便的保存方法，就是一键收藏，然而信息只是被孤单的保存在了文件夹里，然后就再也没有然后了。信息没有了进一步的转化，本质上，它还是不属于我们的个人知识，因为即使你刚好需要用上，也得花够一定的时间去把它先理解一遍。

这时候我们就很有必要采取像钱钟书一样的笔记管理术，在阅读完收集到的信息之后，进一步通过做读书笔记的形式，把看到的东西，理解内化为日后真正能用得上的知识。比如给出现的重要句子和段落写短评、读后感，或把关键的知识脉络梳理成条理清晰的思维导图等，都能帮我们汲取到其中的知识营养。

第三、共享：把知识分享出去。

按照学习金字塔的排序，最高效的学习方式，就是主动学习，而主动学习里最有效的方式就是把知识教会给别人。

我们有太多的方式，可以用来教会一个人知识。比如通过学习交流小组，面对面把自己学会的技能和知识教会别人，或通过流行的媒体方式，写博客、发推文等，把读书笔记和心得体会整理成文字，分享给更多的人。

而这种方式的好处，就是能进一步巩固我们新学到的知识。著名的学霸费曼，就是采用这种教会别人的方式，总结出来了自己的一套高效学习方法-费曼技巧。

通过分享教会别人，看起来费时费力，但从长期来看，却一定是一种别样的“利己”行为。不仅教会了别人，让别人知道你在某个领域的专业性，同时又夯实了对自身知识的巩固。

第四、使用：把知识转化为经验。

学到不一定就代表会运用，只有通过不断的实际操作，才能真正验证到知识的真伪，把知识转化为实用的经验。

我们不能“死读书，读死书，书读死。”把学到的东西，呆板的保存在脑子里。“书到用时方恨少”，其实大多数并不是因为我们没有学到相关的内容，而是学了却没有通过实际行动去运用它，导致留在记忆中的存量完全不够用。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”纸上谈兵只能夸夸其谈，只有把知识转化为实用的经验，才能真的完成它被“使用”的使命。

第五、创新：知识的高级体现-智慧。

前面我们已经说过，虽然知识被分为显性知识和隐形知识两种，但是两者之间的关系，确是互为依托和互为转化的。显性知识就像是留在水面上的冰山一角，而隐形知识，就是隐藏在水面下的巨大冰山，因为在它的依托下，我们才看到了知识的可见区域。而事实上，深藏在水面之下的隐性知识，对我们来说更具有挖掘的价值。

所以我们经常强调要创新，要用知识去创造新的价值，而不只是简单的人云亦云。要通过知识管理的有效方式，让我们的知识变得有血有肉，灵活起来。实现知识从输入，转化输出，到形成个人方法论和知识系统的再造价值。